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Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsplätze

mehrere verfügbar

Beginn

jeweils der 01.09.

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Berufsschule

Robert-Gerwig-Schule Singen

To
do's

Die Tätigkeiten im Überblick

Kaufleute für Büromanagement bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben mithilfe des Computers und branchenspezifischer Software. Sie sind in erster Linie in Büroräumen am Bildschirm tätig, mitunter auch in Großraumbüros. Aufgrund der Vielzahl ihrer Aufgaben benötigen Kaufleute für Büromanagement in ihrem Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität, z.B. wenn sie zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln. Am Empfang oder beim Schreiben von Geschäftsbriefen sind Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen erforderlich. Wenn sie Angebote einholen, benötigen sie kaufmännisches Denken, für den Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Deine Aufgaben sind

  • Führen von Beratungsgesprächen mit Kunden
  • Betreuen der bestehenden Kunden/ Abonnenten
  • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Abstimmen der Arbeitsschritte im Team
  • Einrichtung der Weiterverarbeitungsmaschinen
  • Prüfung von Druckerzeugnissen
  • Übernehmen, Prüfen, Transferieren und Konvertieren von Druckergebnissen für den Produktionsprozess
  • Verschiedene Projekte machen die Ausbildung abwechslungsreich und interessant

Was wir von dir erwarten

  • Abschluss: mindestens mittlere Reife
  • hohe Leistungs- und Lernbereitschaft sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gesteigertes Interesse am Produktionsprozess von Verlagserzeugnissen
  • Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen
  • Interesse an wirtschaftlichen Themen
  • Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Motivation und vielseitiges Interesse

Das bieten wir dir

  • Wir legen Wert auf Betreuung und Schulung unserer Auszubildenden
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit deinen Ausbildern sowie flache Hierarchien
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr hohe Übernahmechancen nach der Ausbildung

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