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do's

Die Tätigkeiten im Überblick

Als Kaufmann für Büromanagement bist du das Organisationstalent in unserem Team. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst hinter den Kulissen dafür, dass die Verwaltung unserer Amtsblätter reibungslos funktioniert. In dieser Ausbildung lernst du, wie man moderne Büroprozesse steuert, Kundenanfragen professionell bearbeitet und den Überblick über Termine, Rechnungen und die Anzeigenverwaltung behält.

Deine Aufgaben sind

Kundenberatung & Anzeigenannahme: Du unterstützt Bürger, Vereine und Firmen bei der Aufgabe ihrer Anzeigen – ob telefonisch, per E-Mail oder über unser neues Online-Gestaltungstool.
Auftragsabwicklung: Du pflegst Daten in unsere Systeme ein, erstellst Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge.
Terminkoordination: Du behältst die wöchentlichen Anzeigenschlüsse im Auge und koordinierst die Abläufe zwischen Kunden und Produktion.
Büroorganisation: Du erledigst den Schriftverkehr, verwaltest die Post und unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Was wir von dir erwarten

Kommunikationstalent: Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast Freude am täglichen Kontakt mit Menschen.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick und bist zuverlässig.
Gute PC-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office (Word/Excel) fällt dir leicht und du hast Interesse an modernen Web-Tools.
Sicheres Deutsch: Eine fehlerfreie Rechtschreibung und eine gute Ausdrucksweise sind für dich selbstverständlich.
Schulabschluss: Du verfügst über einen guten Realschulabschluss oder das (Fach-)Abitur

Das bieten wir dir

Fundierte Ausbildung mit viel Erfahrung: Unsere erfahrenen Kollegen arbeiten dich intensiv ein und geben ihr kaufmännisches Wissen direkt an dich weiter.
Familiengeführtes Unternehmen: Wir legen Wert auf ein persönliches Miteinander, kurze Wege und ein herzliches Betriebsklima.
Flache Hierarchien: Bei uns kannst du dich schnell einbringen. Deine Meinung zählt und wir kommunizieren offen auf Augenhöhe.
Abwechslungsreicher Alltag: Durch die Verbindung von Print, E-Paper und Online-Tools wird es bei uns nie langweilig.
Sicherheit: Eine krisensichere Ausbildung in einem stabilen Medienhaus mit festen Strukturen und geregelten Arbeitszeiten.

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